Druki oznaczone jako PB-16, PB-16a mają charakter obowiązujący dla zamierzeń budowlanych dla których wydano ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę albo dokonano skutecznego zgłoszenia po 19.09.2020 r., natomiast pozostałe druki mają jedynie charakter pomocniczy, ułatwiający złożenie właściwych dokumentów.
Dla obiektów wybudowanych na podstawie decyzji ostatecznej lub zgłoszenia przyjętego bez sprzeciwu przed 19.09.2020 wskazane jest użycie trzeciego druku z poniższej listy (zawiadomienie o zakończeniu budowy)